[origo] üzleti negyed> cégesautó

A jelenség sokaknak ismerős lehet, de most nézzük meg a problémát a szakértő szemüvegén keresztül: szabad-e csak és kizárólag a könyvelőre hagyni az útnyilvántartás elkészítését? Gondolatébresztő bejegyzés az útnyilvántartással foglalkozó RoadRecord.hu céges blogjából.

"Sokszor előfordul, hogy valaki az útnyilvántartás felől érdeklődik, de mire visszahívjuk, addigra a könyvelője meggyőzi őt, hogy "ne aggódj, majd én megoldom!" 

Mégis, hogyan? Ebbe nem gondolnak bele az emberek, mert örülnek, hogy egy nyavajával kevesebb van a vállukon. Vajon tényleg meg tudja oldani a könyvelő? Én nem hiszem.

Nincs annál veszélyesebb, mint amikor csak azt hisszük, hogy kész van az útnyilvántartásunk (valami persze van - esetleg), de majd egy komolyabb ellenőrzéskor megállja az a helyét? Így bizonyára nem. A legnagyobb hazugság az, amikor magunknak hazudunk. Ez egy időzített bomba, egy hamis tudat.

A bukta csak idő kérdése.

Amikor a címbeli idézetet hallom, akkor a következő kérdéseket szoktam feltenni az érdeklődőnek, hogy gondolkodjon el rajta:

- Vajon a könyvelő honnan tudhatná, hogy Ön merre járt pontosan?

- A könyvelők klubja miért adta ki azt az állásfoglalást, hogy "a könyvelők ne vállalják át az útnyilvántartás elkészítését az ügyfelektől, de adjanak meg hozzá minden segítséget"?

- Sokan még tankolási számlákkal sem rendelkeznek: itt még az ügyfél sem tudná megcsinálni cégautóra az útnyilvántartást, akkor milyen könyvelője van annak aki ennek ellenére is elkészíti? Mi alapján, ha még igénye sincs az ügyfelétől a számlák leadására?

- Honnan tudja a könyvelő a hó végi kilométer óra állásokat amikor még a használók is lusták maguknak felírni?

- Honnan tudja egy könyvelő, hogy ügyfele milyen ügyben járt az adott partnernél, esetleg, hogy az adott utat most magánútnak vagy cégesútnak kell felvenni?

- Ha egy könyvelő meg tudná magától oldani az útnyilvántartást, akkor miért nem tudja minden könyvelő bevállalni ezt, miért keresnek a cégek (és a könyvelők egy része) útnyilvántartó programot, mi a francból élünk mi?

Utolsó beszélgetőpartnerem csak ennyit válaszolt: "Most megfogott. Beszédem lesz a könyvelőmmel."