[origo] üzleti negyed> cégesautó

Útnyilvántartó programokat bemutató sorozatunkban tizenegy darab szoftvert mutatunk be. A teszteket bővebben az Ügyvitelbázis Kft. honlapján olvashatják el, ahonnan egyben demokat is letölthetnek.


Másodikként a Kulcs-Autó tesztjét közöljük.

Kiemelt tulajdonságok: Kiváló tudás, Kiváló kezelhetőség, Kiváló külalak

Könnyen telepíthető útnyilvántartó szoftver, mely az útnyilvántartás legfontosabb funkcióin kívül számos egyéb adatot is nyilvántart. A kézzel feltöltött útvonalak, valamint a megadott további paraméterek alapján elkészíti az útvonaltervet, illetve a gépjármű adatlapján megadott információk alapján figyelmeztet a határidők lejáratára. A szépen kivitelezett felület billentyűvel és egérrel is jól kezelhetőnek bizonyult. A belépő áráért cserébe korlátlan számú autó kezelését biztosítja, 1 év terméktámogatást tartalmaz, az ezután járó szoftverkövetési költség százaléka ehhez képest viszonylag magas.

Főbb funkciók

Listák, kimutatások

Adatbiztonsági beállítások Alapnorma-átalány kezelés Automatikus útnyilvántartás készítés Beépített és bővíthető gépjárműtípus-törzs Csoportosítási lehetőségek Előre feltöltött bővíthető távolság adatbázis Események figyelése Gépjárművek nyilvántartása Kiküldetési rendelvény készítése Korrekciós tényezők használata Költségszámlák kezelése Körutak kezelése Manuális útnyilvántartás készítés Nyomtatási sémák használata Partnerek kezelése Partnerek látogatásának gyakoriság megadása Szabadnapok megadása Útvonalak nyilvántartása Üzemanyagárak karbantartása

Autók listája Excel export Kiküldetési rendelvény Körutak listája Számlák listája Szöveges nyomtatás Paraméterezhető kimutatások Útvonalak listája Útnyilvántartás

A program nem tartalmaz belső tétel korlátot, valamint korlátlan gépre telepíthető. Amennyiben több cégre szeretnénk használni az útnyilvántartást, úgy azt egy nyilvántartásban kell megoldani. Ebben az esetben az autókhoz rendelhető csoporttal tudjuk megkülönböztetni egymástól a különböző céghez tartozó autókat. Akinek ez a megoldás nem megfelelő, annak sajnos annyi példányban kell megvásárolni a programot, ahány cég útnyilvántartását szeretné vezetni. Ez utóbbi megoldást azonban nem ajánljuk, mivel így minden beállítást cégenként újra és újra el kell végezni.


Terméktámogatás:

A vételár 1 év terméktámogatást tartalmaz. Ezután, amennyiben szeretnénk hozzájutni a friss verziókhoz, vagy igényt tartunk az ügyféltámogatásra, úgy havi 500 Ft+ÁFA összegért válthatjuk meg szoftverkövetést. Ez éves szinten az alapár 60%-nak megfelelő kiadás.



Funkciók/tudás:

A programban rengeteg nagyon hasznos funkciót találhatunk. A sok funkció mellett más hasznos dolgokra is bukkanhatunk. Ilyen például a programhoz adott bővíthető távolság adatbázis, ami tartalmazza a nagyobb városok között távolságokat. A másik ilyen segítség lenne a szintén bővíthető gépjárműtípus-törzs, azonban ennek tartalma meglehetősen elavult. Plusz funkcióként kezeli a sima útvonalak mellett a bonyolultabb utak, úgynevezett körutak kezelését. Az útnyilvántartást nagyon gyorsan el tudjuk készíteni az útvonal tervezés funkció használatával. A generálás árnyaltságát jelképezi, hogy külön megadhatóak a szabadnapok, melyekre nem tervez útvonalat, valamint beállíthatóak az egyes partnerek látogatásának gyakorisága. Az pedig hab a tortán, hogy az így elkészített útnyilvántartásunkból kiküldetési rendelvényt is készíthetünk.


Kezelhetőség:

A kezdeti beállítások megadása nagyon egyszerű és átlátható. Külön helyet kaptak azok a beállítások, amik a működést befolyásolják és külön szerkeszthetjük a törzseket.

Akár kézzel szeretnénk vezetni az útnyilvántartást, akár a programba épített automatikus generálással készítjük el, minden esetben nagyon gyorsan elkészíthető a kimutatás. Menetközben vihetünk fel akár új autót, partnert, vagy utat is. Billentyűvel és egérrel is nagyon jól vezérelhető a felület, egyértelműen figyelembe vették a fejlesztéskor a gyors és egyszerű felhasználást.

Magát az útnyilvántartás nyomtatványt is pár kattintással a kezünkbe tarthatjuk, nem igényel semmilyen felesleges lépést. Az autók, útvonalak, valamint a partnerek nyomtatását egy varázslóablakon keresztül végezhetjük, ami azért szerencsés, mert nem korlátoz minket egy fix formátumra.


Bővítési lehetőségek:

A programhoz semmilyen plusz kiegészítőt nem vásárolhatunk. Ezt abban hangsúlyozták, hogy az alapprogram számos változó dolgát szerkeszthetővé tették (ezt pontoztuk), valamint már tartalmaz olyan szolgáltatásokat, amit nem biztos, hogy mindenki kihasznál. Ilyen például az eseményekre való figyelmeztetés, ami nem tartozik szervesen az útnyilvántartás készítéshez.


Külalak:

A felhasználói felület nagyon szépen kivitelezett. Minden egyes beviteli mező és ablak nagyon szép megtervezett. Több igényesen megrajzolt kis ikon segít minket a gyors navigálásban. Nagyon ízléses a program alapértelmezett színvilága is, ami extra funkcióként akár meg is változtatható. Láthatóan nagy hangsúlyt helyeztek a külalakra.


Telepítés:

A dobozban megtalálható CD-t behelyezve automatikusan feljön a telepítő ablak, ahol egy gombnyomással választható a program telepítése. A telepítés üres gép esetén elég sokáig 10-20 percig is eltarthat, ilyenkor a legtöbb ideig a program adatbázis kezeléséhez szükséges Microsoft SQL szerver telepítése tart. Amennyiben már rendelkezünk SQL szerverrel úgy a telepítés 1-2 percet vesz igénybe. A párbeszédablakok könnyen kezelhetőek.