[origo] címlap24 órakomment.huvidea[freemail]iWiW

[origo] üzleti negyed> cégesautó

HÍRLEVÉL

KERESÉS


hirdetés

Útnyilvántartó szoftverek - RoadRecord

Szerkesztőség2007.02.13. 12:34
Most induló sorozatunkban bemutatunk Önöknek tizenegy darab útnyilvántartó szoftvert. A teszteket bővebben Az Ügyvitelbázis Kft. honlapján olvashatják el, ahonnan egyben demokat is letölthetnek.


Elsőként a RoadRecord ügyviteli szoftverének tesztjét közöljük. A RoadRecord két, útnyilvántartással kapcsolatos tanulmányát itt és itt olvashatják el.


Kiemelt tulajdonságok: Kiváló terméktámogatás, Kiváló tudás, Kiváló külalak, Kiváló telepítés

Egyedülálló módon, digitális térképet is tartalmazó útnyilvántartás készítő szoftver. A sok sallang funkció helyett inkább a fő feladatra koncentrál. A térkép program segítségével kiszámolja a felvitt partnerek egymás közötti távolságait, és az ajánlásos opció megvásárlása esetén, a végletekig részletezhető paraméterekkel automatikusan elkészíti az elszámolásra alkalmas életszerű jelentést. Kiváló telepítővel rendelkezik, mellyel minden felhasználó elboldogul. Az ízlésesen kialakított felület könnyen átlátható, kezelése a lényegre törő funkcióknak köszönhetően egyszerű. A program vételáránál vegyük figyelembe, hogy tartalmazza a térkép szoftverét, továbbá 3 év terméktámogatással együtt jár. Az autónként képzett felárakat szintén ennek alapján érdemes vizsgálni.


Főbb funkciók:

Alapnorma, alapnorma-átalány normákPartnerek látogatásának gyakoriság megadása
Automatikus útnyilvántartás készítésPDF exportálás
Automatikus valós távolság számításProgram frissítése Internetről
Autóhoz rendelhető telephelySúgó
Autónként meghatározható partnerlistaSzabadnapok kezelése
Autónként meghatározható állandó partnerekTankolások nyilvántartása
Belföldi/Külföldi célállomásokUtazás céljának meghatározhatósága
Budapest utca színtű térképeÚtfelhasználási profilok
Erintett helyek megadásaÚtnyilvántartás készítése
Gépjárművek nyilvántartásaÚtvonalajánlás
Határidők figyeléseÚtvonalak importálása az Atlas programból
Karbantartási költség kezeléseÚtvonalak nyilvántartása
Kézi rögzítésÜzemanyagárak nyilvántartása
KM óra állás kezeléseÜzemanyagárak frissítése Internetről
Korrekciós tényezők használataÚtnyilvántartás
Körutak kezelésePartnerek listája
Magyarország térképTankolás lista
Magán utak megkülönböztetése 
Manuális útnyilvántatás készítés 
Partnerek kezelése 



Az alapváltozat 1 cég 1 autójának kezelését teszi lehetővé. Több cég esetén cégenként kell megvásárolni, míg az autók számát illetően - 2 autó felett - autónként 5 ezer forintos felárat kell fizetni. A kézi rögzítést alapáron tartalmazza, de az útvonalajánlás funkció csak külön csomagként érhető el. Az egy autót engedélyező alapváltozat alapára úgy tartja az átlagos szintet, hogy ebben már benne van a térkép szoftver is.



Terméktámogatás:


Az alapár 3 év(!) terméktámogatást tartalmaz, ennek letelte után a terméktámogatás meghosszabbítása az alapár 25%-a, és a felhasználó teljes biztonságát a 60 napos pénz visszafizetési garancia biztosítja. A gyártó a termékhez egyedülálló ügyfélszolgálati megoldással is rendelkezik (Netszervíz), így ennek segítségével az esetlegesen felmerülő problémák távolról (kiszállás nélkül) megoldhatók.


Funkciók/tudás:

Az útnyilvántartást végző szoftver mellé egy térkép programot is kapunk. Ez tartalmaz egy országos és egy Budapest térképet, ez utóbbit utcaszintűen. A térkép programon felvehetjük a partnereinket, amit az útnyilvántartó szoftver képes importálni. Ennek köszönhető nincs szükség a térkép programon kívül a partnerek kézi rögzítésére. A legtöbb időt viszont azzal nyerjük, hogy a rögzített pontok alapján a program automatikusan elmenti az összes partner egymáshoz való távolságát. Ezen felül a térkép szoftver alkalmas még útvonalajánlásra is.

Maga az útnyilvántartó program főként az útnyilvántartás elkészítésére és kinyomtatására koncentrál, de az autók adatlapján megadhatunk bizonyos határidőket. Ezek alapján a program induláskor figyelmeztet, ha lejár a forgalmi vagy a zöldkártya érvényessége, vagy esedékessé vált a kötelező szerviz. Előre feltöltött beépített gépjárműtörzset nem találni a szoftverben, bár ezt annyira nem hiányoltuk, mert ahol szokott lenni, az általában eléggé elavult. A célállomások felvitelénél a legfontosabb adatok mellett megadhatjuk az utazás célját, vagy egy tetszőleges megjegyzést.

Mivel a szoftver az útnyilvántartás nyomtatványra helyezi a hangsúlyt, ennek automatikus elkészítését messzemenőig támogatja a széleskörű paraméterezési lehetőségekkel. Megadhatók a szabadnapok, az egy napra vonatkozó maximum érintett célállomások száma, a napi maximum futható km, a célállomások gyakorisága. A beépített útfelhasználási profilok segítségével automatikusan kiemelhetők a távolabbi, vagy a közelebbi partnerek, így ilyen esetben, ők gyakrabban szerepelnek majd az elszámoláson. A minél életszerűbb jelentés elkészítése végett olyan támpontok adhatók meg, mint a tankolás ténye (mikor, mennyit, hol, stb.), a rögzített km óra állások, továbbá a fixen érintett helyek.

Az elkészült útnyilvántartásokat azonnal PDF fájlba nyomtatja, így azokat később bármikor visszakereshetjük.


Kezelhetőség:

A beállítások menüpont pár opciója egyértelmű és gyorsan áttekinthető. A térkép programban való navigálás jól használható, könnyedén elvégezhetjük a rögzített pontok felvitelét. Ezek alapján az útvonalak importálás tényleg csak egy gomb lenyomását igényli. Bár a térkép és az útnyilvántartó programot nem használjuk rendszeresen felváltva, jelenleg még nincs lehetőség a programból indítani az Atlas-t.

Teljesen grafikus felülete miatt a térkép programnál nem vártuk el a billentyűvel való könnyed felhasználást, meglepetésre mégis megütötte a kellő szintet. Az útnyilvántartó program külön optimalizálva lett a billentyűvel való gyors kezelésre. A funkciók használata, és a program logikája jól követhető. Az automatikus útvonal generálás természetesen itt is gombnyomásra megy, és a kézi rögzítés felvitele is forradalmian egyszerű.

Az útnyilvántartás kimutatás elhelyezése logikus, könnyen megtalálható. Részletes visszakeresési és szűrési funkcióval jelenleg nem rendelkezik. A Nyomtatás funkciót használva az útnyilvántartás automatikusan egy PDF fájlba jön létre, így a program indítása nélkül is könnyen újra nyomtatható.


Bővítési lehetőségek:

Az ajánlásos opció megvásárlásával rendelkezésre áll a gombnyomásra elkészíthető útnyilvántartás funkció. Az üzemanyag típusokat szabadon nem bővíthetjük, de ennek a gyakorlatban jelenleg nincs jelentősége. Szintén nem jellemző, de új verzióra lesz szükség, amennyiben a hatóság által meghatározott alapnorma-átalányok hengerűrtartalomhoz mért adatai megváltoznak. Beépített korlátnak minősül, hogy egy napra maximum 15 állomást rögzíthetünk. Az üzemanyagárakat azonban szabadon megadhatjuk, vagy gombnyomásra az Internetről frissíthetők, csak úgy, mint maga a szoftver. A program legnagyobb aduászának számító két pont közötti távolságszámítással azonban a végtelenségig bővíthető távolsági mátrixunk. Ugyan, ezt a mátrixos megoldást más útnyilvántartó szoftverek is használják, de itt egy új partner felvitele esetén automatikusan létrejön az összes partnerhez vezető valós útvonal.


Külalak:

A térkép és az útnyilvántartó szoftver külalakja is kiemelkedő. Ugyan a főképernyő csak egy háttérképből és egy bal oldali menüből áll, a program indításakor ebből már sejteni lehet a külalakra helyezett hangsúlyt. A bal oldali menüben található nagy képek nem egységesek, de egyértelműen sugallják az alattuk rejlő funkciók lényegét. Sok kis ikont is találunk, amik szinten nagyon beszédesek, funkcióhoz illők. A gépjárművek adatlapja pedig egy példa arra, miként lehet színesebbé varázsolni a felületet.


Telepítés:

Már a telepítésnél is tapasztalható, hogy a gyártó a minőségre helyezi a hangsúlyt. Nagyon szép a telepítő felülete, a felhasználónak pedig jóformán semmi dolga nem akad a licensz szerződés elolvasásán kívül. Méretéből fakadóan a művelet pár percig eltart, hiszen nem csak az útnyilvántartó szoftvert, hanem a térkép programot is fel kell tennie. Ne szakítsuk félbe a telepítőt, ha a folyamatjelző sokáig nem mozdul, a nagy fájlok másolása több időt vesz igénybe. A telepítés után a Start menüből és az Asztalról is indíthatjuk a programokat.





« Vissza az előző oldalra

Írjon nekünk!RSSMédiaajánlatImpresszumAdatvédelem
[origo]T-OnlineOK.huiWiW[freemail]G-PortalVidea A cegesauto.hu oldal kiadója a SatNet Kft. © Minden jog fenntartva Az [origo] kiadója a T-Online Magyarország Zrt. © Minden jog fenntartva A cegesauto.hu -t fejlesztette és üzemelteti az Ergo System

PARTNEREK

Menjen biztosra! Szóbeszéd helyett tényeket szállítunk Önnek. Olvassa el mások tapasztalatait
és írja meg a sajátjait! bövebben...

24 ÓRA HÍREI

6:04:Bolondját járatta csodálóival a zsidó Indiana Jones
5:59:Ötgólos hátrányból állt fel Rosztovban a Fradi nőikézi-csapata
5:47:Wenger a francia válogatott kispadjáig menekülhet
5:24:Juncker: Márciusban csődbe mehet Görögország
5:05:Pont nélkül maradt a dobogóra hajtó Lazio Genovában - videó

LEGOLVASOTTABB CIKKEK

hirdetés

CÉGES AUTÓ AJÁNLJA