Most induló sorozatunkban bemutatunk Önöknek tizenegy darab útnyilvántartó szoftvert. A teszteket bővebben Az
Ügyvitelbázis Kft. honlapján olvashatják el, ahonnan egyben demokat is letölthetnek.
Elsőként a
RoadRecord ügyviteli szoftverének tesztjét közöljük. A RoadRecord két, útnyilvántartással kapcsolatos tanulmányát
itt és
itt olvashatják el.
Kiemelt tulajdonságok: Kiváló terméktámogatás, Kiváló tudás, Kiváló külalak, Kiváló telepítés

Egyedülálló módon, digitális térképet is tartalmazó útnyilvántartás készítő szoftver. A sok sallang funkció helyett inkább a fő feladatra koncentrál. A térkép program segítségével kiszámolja a felvitt partnerek egymás közötti távolságait, és az ajánlásos opció megvásárlása esetén, a végletekig részletezhető paraméterekkel automatikusan elkészíti az elszámolásra alkalmas életszerű jelentést. Kiváló telepítővel rendelkezik, mellyel minden felhasználó elboldogul. Az ízlésesen kialakított felület könnyen átlátható, kezelése a lényegre törő funkcióknak köszönhetően egyszerű. A program vételáránál vegyük figyelembe, hogy tartalmazza a térkép szoftverét, továbbá 3 év terméktámogatással együtt jár. Az autónként képzett felárakat szintén ennek alapján érdemes vizsgálni.
Főbb funkciók:
| Alapnorma, alapnorma-átalány normák | Partnerek látogatásának gyakoriság megadása |
| Automatikus útnyilvántartás készítés | PDF exportálás |
| Automatikus valós távolság számítás | Program frissítése Internetről
|
| Autóhoz rendelhető telephely | Súgó |
| Autónként meghatározható partnerlista | Szabadnapok kezelése |
| Autónként meghatározható állandó partnerek | Tankolások nyilvántartása |
| Belföldi/Külföldi célállomások | Utazás céljának meghatározhatósága |
| Budapest utca színtű térképe | Útfelhasználási profilok |
| Erintett helyek megadása | Útnyilvántartás készítése |
| Gépjárművek nyilvántartása | Útvonalajánlás |
| Határidők figyelése | Útvonalak importálása az Atlas programból |
| Karbantartási költség kezelése | Útvonalak nyilvántartása |
| Kézi rögzítés | Üzemanyagárak nyilvántartása |
| KM óra állás kezelése | Üzemanyagárak frissítése Internetről |
| Korrekciós tényezők használata | Útnyilvántartás |
| Körutak kezelése | Partnerek listája |
| Magyarország térkép | Tankolás lista |
| Magán utak megkülönböztetése | |
| Manuális útnyilvántatás készítés | |
| Partnerek kezelése | |

Az alapváltozat 1 cég 1 autójának kezelését teszi lehetővé. Több cég esetén cégenként kell megvásárolni, míg az autók számát illetően - 2 autó felett - autónként 5 ezer forintos felárat kell fizetni. A kézi rögzítést alapáron tartalmazza, de az útvonalajánlás funkció csak külön csomagként érhető el. Az egy autót engedélyező alapváltozat alapára úgy tartja az átlagos szintet, hogy ebben már benne van a térkép szoftver is.
Terméktámogatás: Az alapár 3 év(!) terméktámogatást tartalmaz, ennek letelte után a terméktámogatás meghosszabbítása az alapár 25%-a, és a felhasználó teljes biztonságát a 60 napos pénz visszafizetési garancia biztosítja. A gyártó a termékhez egyedülálló ügyfélszolgálati megoldással is rendelkezik (Netszervíz), így ennek segítségével az esetlegesen felmerülő problémák távolról (kiszállás nélkül) megoldhatók.
Funkciók/tudás: Az útnyilvántartást végző szoftver mellé egy térkép programot is kapunk. Ez

tartalmaz egy országos és egy Budapest térképet, ez utóbbit utcaszintűen. A térkép programon felvehetjük a partnereinket, amit az útnyilvántartó szoftver képes importálni. Ennek köszönhető nincs szükség a térkép programon kívül a partnerek kézi rögzítésére. A legtöbb időt viszont azzal nyerjük, hogy a rögzített pontok alapján a program automatikusan elmenti az összes partner egymáshoz való távolságát. Ezen felül a térkép szoftver alkalmas még útvonalajánlásra is.

Maga az útnyilvántartó program főként az útnyilvántartás elkészítésére és kinyomtatására koncentrál, de az autók adatlapján megadhatunk bizonyos határidőket. Ezek alapján a program induláskor figyelmeztet, ha lejár a forgalmi vagy a zöldkártya érvényessége, vagy esedékessé vált a kötelező szerviz. Előre feltöltött beépített gépjárműtörzset nem találni a szoftverben, bár ezt annyira nem hiányoltuk, mert ahol szokott lenni, az általában eléggé elavult. A célállomások felvitelénél a legfontosabb adatok mellett megadhatjuk az utazás célját, vagy egy tetszőleges megjegyzést.
Mivel a szoftver az útnyilvántartás nyomtatványra helyezi a hangsúlyt, ennek automatikus elkészítését

messzemenőig támogatja a széleskörű paraméterezési lehetőségekkel. Megadhatók a szabadnapok, az egy napra vonatkozó maximum érintett célállomások száma, a napi maximum futható km, a célállomások gyakorisága. A beépített útfelhasználási profilok segítségével automatikusan kiemelhetők a távolabbi, vagy a közelebbi partnerek, így ilyen esetben, ők gyakrabban szerepelnek majd az elszámoláson. A minél életszerűbb jelentés elkészítése végett olyan támpontok adhatók meg, mint a tankolás ténye (mikor, mennyit, hol, stb.), a rögzített km óra állások, továbbá a fixen érintett helyek.
Az elkészült útnyilvántartásokat azonnal PDF fájlba nyomtatja, így azokat később bármikor visszakereshetjük.
Kezelhetőség: A beállítások menüpont pár opciója egyértelmű és gyorsan áttekinthető. A térkép programban való navigálás jól használható, könnyedén elvégezhetjük a rögzített pontok felvitelét. Ezek alapján az útvonalak importálás tényleg csak egy gomb lenyomását igényli. Bár a térkép és az útnyilvántartó programot nem használjuk rendszeresen felváltva, jelenleg még nincs lehetőség a programból indítani az Atlas-t.

Teljesen grafikus felülete miatt a térkép programnál nem vártuk el a billentyűvel való könnyed felhasználást, meglepetésre mégis megütötte a kellő szintet. Az útnyilvántartó program külön optimalizálva lett a billentyűvel való gyors kezelésre. A funkciók használata, és a program logikája jól követhető. Az automatikus útvonal generálás természetesen itt is gombnyomásra megy, és a kézi rögzítés felvitele is forradalmian egyszerű.
Az útnyilvántartás kimutatás elhelyezése logikus, könnyen megtalálható. Részletes visszakeresési és szűrési funkcióval jelenleg nem rendelkezik. A Nyomtatás funkciót használva az útnyilvántartás automatikusan egy PDF fájlba jön létre, így a program indítása nélkül is könnyen újra nyomtatható.
Bővítési lehetőségek: 
Az ajánlásos opció megvásárlásával rendelkezésre áll a gombnyomásra elkészíthető útnyilvántartás funkció. Az üzemanyag típusokat szabadon nem bővíthetjük, de ennek a gyakorlatban jelenleg nincs jelentősége. Szintén nem jellemző, de új verzióra lesz szükség, amennyiben a hatóság által meghatározott alapnorma-átalányok hengerűrtartalomhoz mért adatai megváltoznak. Beépített korlátnak minősül, hogy egy napra maximum 15 állomást rögzíthetünk. Az üzemanyagárakat azonban szabadon megadhatjuk, vagy gombnyomásra az Internetről frissíthetők, csak úgy, mint maga a szoftver. A program legnagyobb aduászának számító két pont közötti távolságszámítással azonban a végtelenségig bővíthető távolsági mátrixunk. Ugyan, ezt a mátrixos megoldást más útnyilvántartó szoftverek is használják, de itt egy új partner felvitele esetén automatikusan létrejön az összes partnerhez vezető valós útvonal.
Külalak: A térkép és az útnyilvántartó szoftver külalakja is kiemelkedő. Ugyan a főképernyő csak egy háttérképből és egy bal oldali menüből áll, a program indításakor ebből már sejteni lehet a külalakra helyezett hangsúlyt. A bal oldali menüben található nagy képek nem egységesek, de egyértelműen sugallják az alattuk rejlő funkciók lényegét. Sok kis ikont is találunk, amik szinten nagyon beszédesek, funkcióhoz illők. A gépjárművek adatlapja pedig egy példa arra, miként lehet színesebbé varázsolni a felületet.
Telepítés: Már a telepítésnél is tapasztalható, hogy a gyártó a minőségre helyezi a hangsúlyt. Nagyon szép a telepítő felülete, a felhasználónak pedig jóformán semmi dolga nem akad a licensz szerződés elolvasásán kívül. Méretéből fakadóan a művelet pár percig eltart, hiszen nem csak az útnyilvántartó szoftvert, hanem a térkép programot is fel kell tennie. Ne szakítsuk félbe a telepítőt, ha a folyamatjelző sokáig nem mozdul, a nagy fájlok másolása több időt vesz igénybe. A telepítés után a Start menüből és az Asztalról is indíthatjuk a programokat.